Sammanfattning från styrelsemöte 2019-09-24

Det ekonomiska läget rapporterades.
Ingående balans 536 TKR och utgående balans 48 TKR. Merparten av våra utgifter gäller arbeten utförda av Markbygg. I november kommer det in ca 210 TKR i årsavgifter.

Sammanställning av kostnader för väg och VA.
Stefan har börjat göra en ekonomisk sammanställning av de kostnader vi har haft i samband med VA och väg. Det gäller tex asfaltering av vändplatser, diken och dränering, stödremsor, farthinder, tomrör till vägbelysning. Tanken är att detta skall utgöra historik och erfarenheter för framtida bruk.

Snöröjning och halkbekämpning.
Det har inte varit lätt att hitta olika alternativ. Vi har dock fått ett prisförslag från en leverantör som vi kommer att gå vidare med.

Följande ingår i förslaget:

  • Plogat och sandat på stora vägen samt i backar tidig morgon
  • Övriga vägar och finlir senare
  • Sopning på våren.

Uppgörelse med Mark Bygg gällande beställda arbeten vid VA-utbyggnaden är nu klart.

Pågående slutuppgörelse med Tjörns Kommun gällande VA-utbyggnaden – lägesrapport.
Vi har en pågående kontakt med kommunen för att lägga fast garantiåtaganden för arbetet med vägarna och kommunens framtida delaktighet för kostnader för väghållning, kort sagt att avsluta alla frågor kring VA-utbyggnaden. Kommunen har pumpstationer inom vårt område som skall vara tillgängliga. En annan fråga är hur kommunen tänker hantera gång- och cykelvägen genom vårt område.

Vi har pga av avsaknad på makadamdiken fått skador på stödremsorna. Gruset spolas ut på vägen i mellanvägen och på huvudvägen. Det finns andra områden där skevningen inte genomförts som beställts. Där vattnet rinner över asfaltsytan och inte leds ner i dikena.

Dialogmöte om Trafikfrågor på Tjörns – inbjudan från kommunen.
Tjörns kommun vill ta fram en bred trafikstrategi och vill få in synpunkter från invånarna. Samfälligheten kommer att lyfta frågan om ansvar och underhåll av våra gång och cykelvägar och vägbelysning.

Klagomål på höga hastigheter på våra vägar.
Styrelsen har fått in nya klagomål på hastigheten i området. Styrelsen undersöker alternativet att måla in en cirkel med 20 km/h i vägbanan på 3 ställen som ett komplement till skyltar och vägbulor.

Styrelsen uppmanar ånyo alla fastighetsägare att informera sina gäster och entreprenörer om vilka hastighetsregler som gäller. Hyr du ut din fastighet så måste du informera hyresgästerna om vad som gäller.

Skyltar för mötesplatser och vändplatser införskaffas och sätts upp.
Skyltarna för vändplatserna är på plats och klara medan skyltarna för mötesplatserna är på gång att sättas upp.

Information till medlemmar via Websidan.
e-Maillistan används för fakturering och kallelse till stämman. Övrig information går ut till medlemmar via hemsidan. e-Maillistan ansvaras för av styrelsen och kan inte lämnas ut pga. av GDPR. Arbetsgrupper som vill nå ut med meddelanden till medlemmar går via styrelsen.

Nästa styrelsemöte planeras till slutet av November.

Vänliga hälsningar
Styrelsen