Författare: Per Fredriksson

Nu är kallelsen till årsstämman den 3 Maj 2025 utskickad via mail till er alla.
De som inte har e-mail kommer att få sina kallelser postalt någon dag senare.

Skulle ni av någon anledningen inte fått kallelsen så ber vi er att först titta i era skräp-foldrar. Det är lätt att e-mail hamnar fel 🙂 Saknar ni fortfarande denna kallelse så maila styrelsen@roreviken.se med korrekt mailadress så ordnar vi detta..

Kallelsen och samtliga bilagor hittar ni även på hemsidan. Det är endast förslaget till Debiteringslängd som vi inte kan publicera där. För att få tillgång till den behöver ni kallelsen via e-mail eller post.

Väl mött den 3 Maj kl 10.00 i församlingshemmet bakom Almö Livs.

PS. Glöm inte att vi fortsätter med vår städdag efter årsstämman.

Hej Rörevikenbor

Vi närmar oss årets stämma som går av stapeln lördag den 3 Maj.
Vi samlas som vanligt kl 10.00 i Församlingshemmets lokaler bakom Almö Livs.
En separat kallelse med agenda skickas ut inom kort till er via mail men vi vill passa på att påminna redan nu.

Klockan 13.00 samma dag (lördag 3 Maj) samlas vi sedan vid stranden för att genomföra årets första städdag. Vi startar med lite grillning för att hämta kraft till de efterföljande aktiviteterna.

De aktiviteter vi har framför oss redovisas nedanför, men vi vill uppmana alla medlemmar att höra av er till styrelsen om ni ser andra aktiviteter som behöver göras. Maila då till styrelsen@roreviken.se .

De aktiviteter vi tänker oss genomföra är följande. (Givetvis lite beroende på deltagande, väder och vind.)

• Lekställning skall (införskaffas tidigare) byggas på plats.
• Elda rishög i gropen på Mellanvägen i den mån vädret tillåter (måste dock vara utfört före 2025-06-01)
• Allmänt klippa utmed vägar och städa ur diken
• Arrangera plint på lekplatsen för Julgran och Midsommarstång
• Tvätta Gungställning
• Undersök om man kan införskaffa en ny vippbräda i samband med inköp av lekställning.
• Skrubba räcken på strandpromenaden och trapporna.
• Röja på lilla stranden nedanför Strömstedts.
• Röja på sandstranden bortanför Strömstedts.
• Bygga hus till robotgräsklipparen.

Allt gott
Styrelsen

Hej alla medlemmar i Röreviken

Efter många år som ordförande i Rörevikens samfällighet har Ida Segerbo Ahl beslutat sig för att inte ställa upp på omval för denna roll.

Valberedningen söker därför efter en person som vill engagera sig lite extra i vår samfällighet och som vi kan föreslå som ordförande på årsmötet 2025.

Är du intresserad eller vet någon som skulle passa för denna roll kontakta oss direkt så kan vi berätta mer om vad det innebär.

Om vi inte får tag på någon ordförande så behöver vi tyvärr hitta en ordförande externt.

Mvh Valberedningen

Linda Rutgersson 0705 54 47 45
Jenny Andersson 0768 55 59 88
Annika Malmberg 0739 02 74 46

Då var det dags för städning inför den kommande vintern.

Vi träffas som vanligt vid trekanten den 16 november kl 10.00 för att gå igenom de punkter som behöver åtgärdas.

• Lekställning tas ner och körs till Heås (vi behöver dragbil och gallerkärra)
• Montering av parkeringsskyltar för gästparkeringar 
• Röja samt elda rishög i gropen på Mellanvägen 
• Allmänt klippa utmed vägar och rensa diken
• Grillning samt fika efteråt 

Vi vill även passa på att varsla om den kommande faktureringen av 2025 års avgifter. Vi förbereder nu underlaget och inom de närmaste dagarna skickas fakturorna ut. Vi kommer att lägga ut en blänkare när fakturorna är utskickade så att ni inte missar detta.

Allt gott
Styrelsen

Hej,

Med början imorgon Tisdag 17 September utförs arbeten på våra vägar i Röreviken. Så det finns risk för störningar i framkomligheten under några dagar.

Vänliga hälsningar Styrelsen

Nu finns protokollet från Årsstämman 4 Maj 2024 publicerat.

Vi vill passa på att tacka för den fina uppslutningen på städdagen efter mötet då hela 34 fastigheter var representerade. Vi hoppas att detta upprepas då vi putsar upp Röreviken den 15 Juni inför midsommar. Mer om detta senare.

Om ni inte redan gjort det, passa även på att titta på vår fina beskrivning av området. Beskrivningen finns på både svenska och engelska och riktar sig såklart till alla boende i området, men även till gäster och kanske till och med till hantverkare.

Den svenska versionen

Den engelska versionen

Vänliga hälsningar
Styrelsen

Församlingshemmet mitt emot bensinstationen vid Almö Livs, kl 10.00 4 Maj.

Du hittar Kallelse och bilagor här på vår hemsida.

Kallelsen skickas även ut med e-mail till samtliga fastighetsägare.
Några få fastighetsägare får dem med posten.
Här får du också ta del av Debiteringslängden som vi av säkerhetsskäl inte publicerar på vår hemsida.

Vänliga hälsningar och väl mött den 4 Maj.

Styrelsen

PS. Efter Årsstämman har vi vår städdag , med start kl 13.00 vid stranden.

DS.

På styrelsemötet den 4 April togs följande punkter upp.

• Ekonomisk rapport. Ekonomin är bra.
• Fortsatt arbete med andelstal (i enlighet med årsstämman) och ev stadgeändringar
• Framtida nivåer av medlemsavgifter
• Åtgärder på kommande arbetsdagar
• Hantering av försenade medlemsavgifter
• Robotgräsklippare till lekplatsen inköpt, monteras inom kort
• Inkommande e-post från medlemmarna
• Förberedelser inför stämman och arbetsdag den  4 Maj

Vi vill passa på att påminna om att vi i år kommer att ha vår årsstämma den 4 Maj kl 10.00 i församlingshemmet i Myggenäs. Efter genomförd stämma fortsätter vi med en städdag. Vi samlas kl 13.00 vid stranden där vi gemensamt grillar och därefter fördelar arbetsuppgifterna.

De arbetsuppgifter som vi redan nu identifierat ser ni nedanför. Är det andra jobb som behöver göras så ber vi er lämna förslag på dessa till styrelsen på styrelsen@roreviken.se.
Som ni ser saknas det inte jobb att göra utan vi får beta av så mycket vi hinner. Vi har en ytterligare arbetsdag den 15 Juni.

Punkter att jobba med på kommande arbetsdagar.

• Rensa diken utmed alla våra vägar
• Klippa grenar som sticker ut över vägarna
• Se till att brunnar vid vägar inte är igensatta
• Eventuellt kvarvarande skräp på stranden (tex gammal bänk) tas om hand.
• Lekplatsen städas upp och lekredskap besiktigas och dokumenteras.
• En av glödlamporna i lekplatsens belysning är trasig. Vi byter bägge till LED.
• Promenaden mellan Sjövägen och Buhallavägen behöver röjas.
• Bygga ett Robotgräsklipparhus.
• Vi undersöker möjligheterna att anlägga en boulebana på lekplatsen.
• Skrubba räcken på strandpromenaden.
• Se över näten på strandpromenadens trappor så att inga taggar sticker upp.
• Elda nere vid lilla stranden. Det finns en hög som ligger lite högre upp i slänten.
• Rätta upp stenen vid gärdesgården (nära grindstugan)
• Skrubba och såpa de nya bänkarna på stranden 
• Tvätta brevlådor och skyltar i området.
• Undersök vattenavrinning på röd yta Mellanvägen.
• Markera upp ytor i sjöboden. Var samfälligheten har sina prylar och var medlemmar kan ha badgrejor. Ta fram förslag på skyltar.
• Lås behöver införskaffas till sjöboden. (Bra med kodlås.)

Vänliga hälsningar

Styrelsen Rörevikens Samfällighet

VIKTIGT !

På senaste årsstämman 2023-06-17 beslutades att ta hjälp av en revisionsbyrå för att hantera vår ekonomi och därmed även faktureringen.

Vi har som tidigare år skickat ut fakturorna via e-mail till alla våra medlemmar (med undantag för några få som fått den i brevlådan).

Faktureringen kom igång lite senare i år än tidigare (2023-11-29).

Nu följer vi upp resultatet och kan då se att det är fler fastigheter än tidigare som ännu inte betalt årsavgiften.

Eftersom vi dels bytt adress för utskick av e-mailet och dessutom var sena, så ber vi er att kontrollera att ni dels fått fakturan och sedan även betalat den.

Titta även i er mailklient i foldrar för skräp om ni inte hittar den i den vanliga inboxen.

Är ni osäkra så kontakta vår redovisningsbyrå på 0304-26175.   

Vi har sedan länge passerat sista betalningsdag och vi vill ju i det längsta undvika att lägga på ”Tilläggsavgift vid försenad betalning”  på 500:- som vi tillsammans beslutade om på årsstämman 2022-06-11.

Vi sparar både egna och samfällighetens pengar.

Vi sätter därför sista betaldatum till den 2024-02-10, om inte betalning inkommit före detta datum läggs alltså 500:- på årsavgiften.

På styrelsmötet den 1 Februari togs följande punkter upp.

• Snöröjningen under vintern
• Ekonomisk rapport. Ekonomin är bra.
• Dialog med medlemmar om ytvattenavrinning
• Status på gång och cykelväg 
• Fortsatt arbete med andelstal (i enlighet med beslut på årsstämman) och ev stadgeändringar 
• Framtida nivåer av medlemsavgifter
• Åtgärder på kommande arbetsdagar
• Hantering av försenade medlemsavgifter
• Beslut om inköp av robotgräsklippare till lekplatsen
• Inkommande e-post från medlemmarna

Vänliga hälsningar

Styrelsen Rörevikens Samfällighet

Lördagen den 4 November är det dags för årets sista röjardag.
Samling vid lekplatsen 10.00

Vi tänker oss nedanstående aktiviteter , men får väl anpassa oss efter deltagare, väder och vind som vanligt.

• Laga lekställningens hängbro
• Rensa kring trädet vid utfarten från sly. Skymmer sikten.
• Besöksparkeringarna måste slutföras.
• Rensa sly utmed Bohallavägen
• Elda i gropen vid mellanvägen
• Elda upp det sly vi röjde vid stranden lilla viken
• Gå med röjsåg utmed strandpromenaden
• Gå med röjsåg utmed stigen mellan mellanvägen och Bohallavägen.
• Halkskydd på promenadslingan (trappa, gångbro)

För att inte ta upp tid på den gemensamma städdagen ber vi medlemmarna själva att se över växtlighet på sina tomter /tomtgränser så att de inte hindrar trafik eller snöröjning.

Väl mött, styrelsen.