Författare: Per Fredriksson

Då var det dags för städning inför den kommande vintern.

Vi träffas som vanligt vid trekanten den 16 november kl 10.00 för att gå igenom de punkter som behöver åtgärdas.

• Lekställning tas ner och körs till Heås (vi behöver dragbil och gallerkärra)
• Montering av parkeringsskyltar för gästparkeringar 
• Röja samt elda rishög i gropen på Mellanvägen 
• Allmänt klippa utmed vägar och rensa diken
• Grillning samt fika efteråt 

Vi vill även passa på att varsla om den kommande faktureringen av 2025 års avgifter. Vi förbereder nu underlaget och inom de närmaste dagarna skickas fakturorna ut. Vi kommer att lägga ut en blänkare när fakturorna är utskickade så att ni inte missar detta.

Allt gott
Styrelsen

Hej,

Med början imorgon Tisdag 17 September utförs arbeten på våra vägar i Röreviken. Så det finns risk för störningar i framkomligheten under några dagar.

Vänliga hälsningar Styrelsen

Nu finns protokollet från Årsstämman 4 Maj 2024 publicerat.

Vi vill passa på att tacka för den fina uppslutningen på städdagen efter mötet då hela 34 fastigheter var representerade. Vi hoppas att detta upprepas då vi putsar upp Röreviken den 15 Juni inför midsommar. Mer om detta senare.

Om ni inte redan gjort det, passa även på att titta på vår fina beskrivning av området. Beskrivningen finns på både svenska och engelska och riktar sig såklart till alla boende i området, men även till gäster och kanske till och med till hantverkare.

Den svenska versionen

Den engelska versionen

Vänliga hälsningar
Styrelsen

Församlingshemmet mitt emot bensinstationen vid Almö Livs, kl 10.00 4 Maj.

Du hittar Kallelse och bilagor här på vår hemsida.

Kallelsen skickas även ut med e-mail till samtliga fastighetsägare.
Några få fastighetsägare får dem med posten.
Här får du också ta del av Debiteringslängden som vi av säkerhetsskäl inte publicerar på vår hemsida.

Vänliga hälsningar och väl mött den 4 Maj.

Styrelsen

PS. Efter Årsstämman har vi vår städdag , med start kl 13.00 vid stranden.

DS.

På styrelsemötet den 4 April togs följande punkter upp.

• Ekonomisk rapport. Ekonomin är bra.
• Fortsatt arbete med andelstal (i enlighet med årsstämman) och ev stadgeändringar
• Framtida nivåer av medlemsavgifter
• Åtgärder på kommande arbetsdagar
• Hantering av försenade medlemsavgifter
• Robotgräsklippare till lekplatsen inköpt, monteras inom kort
• Inkommande e-post från medlemmarna
• Förberedelser inför stämman och arbetsdag den  4 Maj

Vi vill passa på att påminna om att vi i år kommer att ha vår årsstämma den 4 Maj kl 10.00 i församlingshemmet i Myggenäs. Efter genomförd stämma fortsätter vi med en städdag. Vi samlas kl 13.00 vid stranden där vi gemensamt grillar och därefter fördelar arbetsuppgifterna.

De arbetsuppgifter som vi redan nu identifierat ser ni nedanför. Är det andra jobb som behöver göras så ber vi er lämna förslag på dessa till styrelsen på styrelsen@roreviken.se.
Som ni ser saknas det inte jobb att göra utan vi får beta av så mycket vi hinner. Vi har en ytterligare arbetsdag den 15 Juni.

Punkter att jobba med på kommande arbetsdagar.

• Rensa diken utmed alla våra vägar
• Klippa grenar som sticker ut över vägarna
• Se till att brunnar vid vägar inte är igensatta
• Eventuellt kvarvarande skräp på stranden (tex gammal bänk) tas om hand.
• Lekplatsen städas upp och lekredskap besiktigas och dokumenteras.
• En av glödlamporna i lekplatsens belysning är trasig. Vi byter bägge till LED.
• Promenaden mellan Sjövägen och Buhallavägen behöver röjas.
• Bygga ett Robotgräsklipparhus.
• Vi undersöker möjligheterna att anlägga en boulebana på lekplatsen.
• Skrubba räcken på strandpromenaden.
• Se över näten på strandpromenadens trappor så att inga taggar sticker upp.
• Elda nere vid lilla stranden. Det finns en hög som ligger lite högre upp i slänten.
• Rätta upp stenen vid gärdesgården (nära grindstugan)
• Skrubba och såpa de nya bänkarna på stranden 
• Tvätta brevlådor och skyltar i området.
• Undersök vattenavrinning på röd yta Mellanvägen.
• Markera upp ytor i sjöboden. Var samfälligheten har sina prylar och var medlemmar kan ha badgrejor. Ta fram förslag på skyltar.
• Lås behöver införskaffas till sjöboden. (Bra med kodlås.)

Vänliga hälsningar

Styrelsen Rörevikens Samfällighet

VIKTIGT !

På senaste årsstämman 2023-06-17 beslutades att ta hjälp av en revisionsbyrå för att hantera vår ekonomi och därmed även faktureringen.

Vi har som tidigare år skickat ut fakturorna via e-mail till alla våra medlemmar (med undantag för några få som fått den i brevlådan).

Faktureringen kom igång lite senare i år än tidigare (2023-11-29).

Nu följer vi upp resultatet och kan då se att det är fler fastigheter än tidigare som ännu inte betalt årsavgiften.

Eftersom vi dels bytt adress för utskick av e-mailet och dessutom var sena, så ber vi er att kontrollera att ni dels fått fakturan och sedan även betalat den.

Titta även i er mailklient i foldrar för skräp om ni inte hittar den i den vanliga inboxen.

Är ni osäkra så kontakta vår redovisningsbyrå på 0304-26175.   

Vi har sedan länge passerat sista betalningsdag och vi vill ju i det längsta undvika att lägga på ”Tilläggsavgift vid försenad betalning”  på 500:- som vi tillsammans beslutade om på årsstämman 2022-06-11.

Vi sparar både egna och samfällighetens pengar.

Vi sätter därför sista betaldatum till den 2024-02-10, om inte betalning inkommit före detta datum läggs alltså 500:- på årsavgiften.

På styrelsmötet den 1 Februari togs följande punkter upp.

• Snöröjningen under vintern
• Ekonomisk rapport. Ekonomin är bra.
• Dialog med medlemmar om ytvattenavrinning
• Status på gång och cykelväg 
• Fortsatt arbete med andelstal (i enlighet med beslut på årsstämman) och ev stadgeändringar 
• Framtida nivåer av medlemsavgifter
• Åtgärder på kommande arbetsdagar
• Hantering av försenade medlemsavgifter
• Beslut om inköp av robotgräsklippare till lekplatsen
• Inkommande e-post från medlemmarna

Vänliga hälsningar

Styrelsen Rörevikens Samfällighet

Lördagen den 4 November är det dags för årets sista röjardag.
Samling vid lekplatsen 10.00

Vi tänker oss nedanstående aktiviteter , men får väl anpassa oss efter deltagare, väder och vind som vanligt.

• Laga lekställningens hängbro
• Rensa kring trädet vid utfarten från sly. Skymmer sikten.
• Besöksparkeringarna måste slutföras.
• Rensa sly utmed Bohallavägen
• Elda i gropen vid mellanvägen
• Elda upp det sly vi röjde vid stranden lilla viken
• Gå med röjsåg utmed strandpromenaden
• Gå med röjsåg utmed stigen mellan mellanvägen och Bohallavägen.
• Halkskydd på promenadslingan (trappa, gångbro)

För att inte ta upp tid på den gemensamma städdagen ber vi medlemmarna själva att se över växtlighet på sina tomter /tomtgränser så att de inte hindrar trafik eller snöröjning.

Väl mött, styrelsen.

30 September

Den 30/9 (sista lördagen i september) har vi som vanligt vår dag för tillsyn av bryggan. Men eftersom vi numera låter bommarna ligga i året om så finns det inget behov av arbetskraft. Några av oss gör dock en översyn inför vintern.

Men på kvällen samma dag 30/9 har vår Trivselgrupp hittat på aktiviteter.

Rörevikare,
Nu är det dags för en liten spontanaktivitet. Lördag 30/9 klockan 18.00 har vi bokat den lilla gemensamhetslokalen vid bryggan i Höviksnäs. Temat blir självklart Oktoberfest. Vi fixar aktiviteter och snacks. Ni tar med det goda humöret, tävlingsanda och egen dryck. Vi har även tillgång till bastun mellan 18-20 för de som så önskar.
Anmäl er via mejl till styrelsen@roreviken.se senast onsdag 27/9.
Vi ser fram emot att ses!

Trivselgruppen !

4 November

Den 4 November är det dags för årets sista röjardag.
Samling vid lekplatsen 10.00

Vi ber er tänka till om vilka aktiviteter som vi behöver genomföra. Några har vi redan identifierat nedan, men vi vill ha er hjälp att hitta andra nödvändiga åtgärder inför vinterhalvåret. Skicka era förslag till styrelsen@roreviken.se .

• Rensa kring trädet vid utfarten från sly. Skymmer sikten.
• Besöksparkeringarna måste slutföras.
• Rensa sly utmed Bohallavägen
• Elda i gropen vid mellanvägen
• Elda upp det sly vi röjde vid stranden lilla viken
• Gå med röjsåg utmed strandpromenaden
• Gå med röjsåg utmed stigen mellan mellanvägen och Bohallavägen.

Hoppas alla haft en riktigt fin midsommar.

Protokollet från årets stämma finns nu publicerat.
Notera att debiteringslängden inte publiceras av GDPR skäl. Ni har fått den i kallelsen. Övriga bilagor är publicerade.

Sedan vill vi slå ett slag för årets kräftskiva som kommer att gå av stapeln den 26/8. Mer information från vår Trivselgrupp kommer senare under sommaren.

Soliga hälsningar
Styrelsen

Datum för 2023 Årsstämma är flyttat till den 17/6.
Plats : Församlingshemmet Myggenäs
Tid : 10.00
Kallelse finns på hemsidan , skickas även direkt till medlemmarna.

Vi närmar oss sommarens sista städdag med stormsteg.
Lördag den 3 Juni träffas vi som vanligt vid lekplatsen kl. 10.00.

På agendan står bla :

• Snygga till vägkanter
• Montera färdigt Gästplats-markeringarna
• Rensa stränder
• Ta bort gammalt skräp på stranden, bryggdelar.
• Ändra hyllor i sjöboden för effektivare förvaring
• Städa bort eventuellt kvarvarande glasbitar framför hönshuset.