Kallelse till årsstämma den 3 Maj 2025

Nu är kallelsen till årsstämman den 3 Maj 2025 utskickad via mail till er alla.
De som inte har e-mail kommer att få sina kallelser postalt någon dag senare.

Skulle ni av någon anledningen inte fått kallelsen så ber vi er att först titta i era skräp-foldrar. Det är lätt att e-mail hamnar fel 🙂 Saknar ni fortfarande denna kallelse så maila styrelsen@roreviken.se med korrekt mailadress så ordnar vi detta..

Kallelsen och samtliga bilagor hittar ni även på hemsidan. Det är endast förslaget till Debiteringslängd som vi inte kan publicera där. För att få tillgång till den behöver ni kallelsen via e-mail eller post.

Väl mött den 3 Maj kl 10.00 i församlingshemmet bakom Almö Livs.

PS. Glöm inte att vi fortsätter med vår städdag efter årsstämman.

Årsstämma och Städdag den 3 Maj

Hej Rörevikenbor

Vi närmar oss årets stämma som går av stapeln lördag den 3 Maj.
Vi samlas som vanligt kl 10.00 i Församlingshemmets lokaler bakom Almö Livs.
En separat kallelse med agenda skickas ut inom kort till er via mail men vi vill passa på att påminna redan nu.

Klockan 13.00 samma dag (lördag 3 Maj) samlas vi sedan vid stranden för att genomföra årets första städdag. Vi startar med lite grillning för att hämta kraft till de efterföljande aktiviteterna.

De aktiviteter vi har framför oss redovisas nedanför, men vi vill uppmana alla medlemmar att höra av er till styrelsen om ni ser andra aktiviteter som behöver göras. Maila då till styrelsen@roreviken.se .

De aktiviteter vi tänker oss genomföra är följande. (Givetvis lite beroende på deltagande, väder och vind.)

  • Lekställning skall (införskaffas tidigare) byggas på plats.
  • Elda rishög i gropen på Mellanvägen i den mån vädret tillåter (måste dock vara utfört före 2025-06-01)
  • Allmänt klippa utmed vägar och städa ur diken
  • Arrangera plint på lekplatsen för Julgran och Midsommarstång
  • Tvätta Gungställning
  • Undersök om man kan införskaffa en ny vippbräda i samband med inköp av lekställning.
  • Skrubba räcken på strandpromenaden och trapporna.
  • Röja på lilla stranden nedanför Strömstedts.
  • Röja på sandstranden bortanför Strömstedts.
  • Bygga hus till robotgräsklipparen.

Allt gott
Styrelsen

Valberedningen söker förslag

Hej alla medlemmar i Röreviken

Efter många år som ordförande i Rörevikens samfällighet har Ida Segerbo Ahl beslutat sig för att inte ställa upp på omval för denna roll.

Valberedningen söker därför efter en person som vill engagera sig lite extra i vår samfällighet och som vi kan föreslå som ordförande på årsmötet 2025.

Är du intresserad eller vet någon som skulle passa för denna roll kontakta oss direkt så kan vi berätta mer om vad det innebär.

Om vi inte får tag på någon ordförande så behöver vi tyvärr hitta en ordförande externt.

Mvh Valberedningen

Linda Rutgersson 0705 54 47 45
Jenny Andersson 0768 55 59 88
Annika Malmberg 0739 02 74 46

Höststädning

Då var det dags för städning inför den kommande vintern.

Vi träffas som vanligt vid trekanten den 16 november kl 10.00 för att gå igenom de punkter som behöver åtgärdas.

  • Lekställning tas ner och körs till Heås (vi behöver dragbil och gallerkärra)
  • Montering av parkeringsskyltar för gästparkeringar 
  • Röja samt elda rishög i gropen på Mellanvägen 
  • Allmänt klippa utmed vägar och rensa diken
  • Grillning samt fika efteråt 

Vi vill även passa på att varsla om den kommande faktureringen av 2025 års avgifter. Vi förbereder nu underlaget och inom de närmaste dagarna skickas fakturorna ut. Vi kommer att lägga ut en blänkare när fakturorna är utskickade så att ni inte missar detta.

Allt gott
Styrelsen

Information från styrelsemöte 2024-09-12

På styrelsemötet den 12 september togs följande punkter upp,

  • Ekonomisk rapport. Ekonomin är bra. Ej längre momspliktig verksamhet. Fortfarande två medlemmar som ej betalt årsavgiften vilket nu går till inkasso. 
  • Åtgärder beställda för att reparera skyfallsskador på vägar samt åtgärder för att förhindra fler skador. Eventuellt kortvariga framkomlighinder vid dessa arbeten inom kort. 
  • Blixtnedslag slog ut gräsklipparen på lekplatsen och butiken har haft svårigheter att finna reservdelar under sommaren. Den skall snart vara i drift igen. Ny belysning är beställd för lekplatsen. 
  • Åtgärder på kommande arbetsdag som hålls den 16 november. 
  • Inkommande e-post från medlemmarna som rör bland annat farthinder. Ett förslag tas fram med komplettering av farthinder till stämman för beslut. 

Nästa styrelsemöte är planerad den 21:a november.

Årets sista röjdag bestämdes till 16 november med följande aktiviteter:

  • Lekställning tas ner och körs till Heås 
  • Montering av parkeringsskyltar för gästparkeringar 
  • Färdigställande av soldäck om det ej redan är klart  
  • Elda rishög i gropen på Mellanvägen 
  • Allmänt klippa utmed vägar 
  • Grillning samt fika efteråt 

Annonsering på sedvanligt sätt via hemsida och facebook

Kräftskiva 2024

Missa inte årets stora begivenhet 🙂
Trivselgruppen arrangerar årets kräftskiva lördagen den 24/8 med samling vid badplatsen kl. 18:00

Kvällen bjuder på olika aktiviteter, lekar, tävling och välkomstdrink. Medtag gärna egen förtäring, t.ex. kräftor samt dryck och ev. te/kaffe och dessert.

O S A
senast den 20/8 per mail till styrelsen@roreviken.se
Ange gärna antal, hur många vuxna resp. barn ni blir.

Förfest!
För att vi ska få en riktigt trevlig helg bjuder vi också in alla som har möjlighet att komma till badplatsen kvällen innan festen, under fredag kväll från 18:00, för att tillsammans bygga upp vårt fina partytält, möblera och kanske ta ett dopp och en fördrink inför lördagen. Vi önskar att du som kan medverka på fredagen anmäler detta till styrelsen@roreviken.se

Efterfest!
Samma sak bjuder vi in till under söndagen – att vi tillsammans avrundar helgen med att samla ihop möbler, plocka ned tältet och städa upp på badplatsen igen. Vi önskar även att den som kan delta under söndagen från kl. 11:00 meddelar detta.

Tack för hjälpen!
Trivselgruppen

Protokoll från Årsstämma 2024

Nu finns protokollet från Årsstämman 4 Maj 2024 publicerat.

Vi vill passa på att tacka för den fina uppslutningen på städdagen efter mötet då hela 34 fastigheter var representerade. Vi hoppas att detta upprepas då vi putsar upp Röreviken den 15 Juni inför midsommar. Mer om detta senare.

Om ni inte redan gjort det, passa även på att titta på vår fina beskrivning av området. Beskrivningen finns på både svenska och engelska och riktar sig såklart till alla boende i området, men även till gäster och kanske till och med till hantverkare.

Den svenska versionen

Den engelska versionen

Vänliga hälsningar
Styrelsen

Kallelse till Årsstämma 2024

Församlingshemmet mitt emot bensinstationen vid Almö Livs, kl 10.00 4 Maj.

Du hittar Kallelse och bilagor här på vår hemsida.

Kallelsen skickas även ut med e-mail till samtliga fastighetsägare.
Några få fastighetsägare får dem med posten.
Här får du också ta del av Debiteringslängden som vi av säkerhetsskäl inte publicerar på vår hemsida.

Vänliga hälsningar och väl mött den 4 Maj.

Styrelsen

PS. Efter Årsstämman har vi vår städdag , med start kl 13.00 vid stranden.

DS.

Information från styrelsemöte 2024-04-04

På styrelsemötet den 4 April togs följande punkter upp.

  • Ekonomisk rapport. Ekonomin är bra.
  • Fortsatt arbete med andelstal (i enlighet med årsstämman) och ev stadgeändringar
  • Framtida nivåer av medlemsavgifter
  • Åtgärder på kommande arbetsdagar
  • Hantering av försenade medlemsavgifter
  • Robotgräsklippare till lekplatsen inköpt, monteras inom kort
  • Inkommande e-post från medlemmarna
  • Förberedelser inför stämman och arbetsdag den  4 Maj

Vi vill passa på att påminna om att vi i år kommer att ha vår årsstämma den 4 Maj kl 10.00 i församlingshemmet i Myggenäs. Efter genomförd stämma fortsätter vi med en städdag. Vi samlas kl 13.00 vid stranden där vi gemensamt grillar och därefter fördelar arbetsuppgifterna.

De arbetsuppgifter som vi redan nu identifierat ser ni nedanför. Är det andra jobb som behöver göras så ber vi er lämna förslag på dessa till styrelsen på styrelsen@roreviken.se.
Som ni ser saknas det inte jobb att göra utan vi får beta av så mycket vi hinner. Vi har en ytterligare arbetsdag den 15 Juni.

Punkter att jobba med på kommande arbetsdagar.

  • Rensa diken utmed alla våra vägar
  • Klippa grenar som sticker ut över vägarna
  • Se till att brunnar vid vägar inte är igensatta
  • Eventuellt kvarvarande skräp på stranden (tex gammal bänk) tas om hand.
  • Lekplatsen städas upp och lekredskap besiktigas och dokumenteras.
  • En av glödlamporna i lekplatsens belysning är trasig. Vi byter bägge till LED.
  • Promenaden mellan Sjövägen och Buhallavägen behöver röjas.
  • Bygga ett Robotgräsklipparhus.
  • Vi undersöker möjligheterna att anlägga en boulebana på lekplatsen.
  • Skrubba räcken på strandpromenaden.
  • Se över näten på strandpromenadens trappor så att inga taggar sticker upp.
  • Elda nere vid lilla stranden. Det finns en hög som ligger lite högre upp i slänten.
  • Rätta upp stenen vid gärdesgården (nära grindstugan)
  • Skrubba och såpa de nya bänkarna på stranden 
  • Tvätta brevlådor och skyltar i området.
  • Undersök vattenavrinning på röd yta Mellanvägen.
  • Markera upp ytor i sjöboden. Var samfälligheten har sina prylar och var medlemmar kan ha badgrejor. Ta fram förslag på skyltar.
  • Lås behöver införskaffas till sjöboden. (Bra med kodlås.)

Vänliga hälsningar

Styrelsen Rörevikens Samfällighet